Unikum Arkiv - för trygga övergångar
Viktig kunskap ska inte försvinna när ett barn eller en elev byter lärare, avdelning, skola eller skolform. Unikum Arkiv bevarar dokumentationen från lärresan tryggt och gör rätt information tillgänglig för rätt person när den behövs.
En trygg röd tråd genom lärresan
När barnet eller eleven går vidare ska kunskapen inte börja om. Vid en övergång finns ofta mycket som mottagande personal behöver förstå. Vad har barnet eller eleven arbetat med? Hur har lärandet utvecklats? Finns det något viktigt som behöver följa med?
Med Unikum Arkiv finns tidigare dokumentation samlad och tillgänglig för behörig personal.
Ett arkiv som är till för att användas
Ett arkiv som är till för att användas
Ett arkiv är värdefullt när det som redan är känt går att hitta och använda igen. I Unikum Arkiv kan behörig personal få en samlad bild av tidigare dokumentation, bedömningar och utveckling över tid.
Historiken finns kvar som en skattkammare för nästa steg i lärandet.
Tryggheten i att veta vad som händer
När information följer ett barn eller en elev behöver det ske på ett kontrollerat sätt. Huvudmannen kan styra regler för övergångar mellan skolformer och vilken personal som får tillgång till informationen. Det minskar behovet av manuella filer, mejl och kopior på olika platser.
Rätt information. Rätt person. Rätt tillfälle.
Värdefull grund för analys och förbättring
Värdefull grund för analys och förbättring
När dokumentation bevaras över tid blir det möjligt att se mer än det som händer just nu. Unikum Arkiv bevarar dokumentationen från lärresan och gör den tillgänglig när den behövs. Därifrån kan informationen få olika värden vidare:
Samma historia. Olika behov. En sammanhållen väg vidare.
För verksamheten: Ge en trygg start
Tidigare dokumentation ger pedagoger, lärare och annan behörig personal bättre förutsättningar att möta barnet eller eleven där det är. Det minskar risken att viktig kunskap behöver upptäckas på nytt vid varje övergång.För huvudmannen: Ha kontroll över informationen
Styr åtkomst, övergångar och gallring utifrån organisationens regler och olika skolformers behov. Ett arkiv för både lärresan och informationsansvaret.
Frågor och svar
Hur hanteras gallring?
- Unikum Arkiv ger stöd för att hantera dokumentation utifrån organisationens dokumenthanteringsplaner och regler. Gallringsregler kan anpassas efter skolform, så att dokumentationen hanteras utifrån verksamhetens olika behov. För mer omfattande behov finns utökade möjligheter för bland annat gallring och central administration.
Hur sker överföring till långtidsarkiv?
- För organisationer som behöver föra information vidare till långtidsarkiv finns möjlighet till anpassade lösningar och anslutningar.
Vad kostar det att arkivera?
- Behoven ser olika ut beroende på organisation och hur arkivet ska användas. Kontakta oss så hjälper vi er hitta rätt upplägg.
Arkiverat men inte bortglömt
Unikum Arkiv är en del av samma miljö som personalen redan arbetar i. Det gör det enkelt att hitta tillbaka till tidigare information när den behövs – samtidigt som huvudmannen får bättre kontroll över dokumentationen genom hela dess livscykel.
Tryggt bevarat. Enkelt att hitta tillbaka till.