Jag vill veta mer!

Zentrales Multi-Kita-Management für Träger

Unikum bündelt die Steuerung all Ihrer Einrichtungen in einer sicheren, zentralen Plattform. Erhalten Sie datengestützte Echtzeit-Insights über pädagogische Qualität, administrative Prozesse und die Belegung – zu 100 % DSGVO-konform, auditfähig und standortübergreifend.

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Bakgrundsbild

Struktur, die trägt. Einblick, der entlastet.

Kennen Sie das?

Heute: Fragmentiertes Admin-Chaos

  • Einrichtungen mit verschiedenen, unregulierten Insellösungen.
  • Qualitätsberichte kommen per E-Mail — ohne einheitliche Struktur.
  • Personalwechsel? Wichtige Bildungsdokumente und Portfolios gehen verloren.
  • Unklare Träger-Haftung für Datenschutz- und Aufsichtsmängel, die Sie im System nicht sehen können.

Mit Unikum: Zentrales Träger-Management

  • Alle Kitas auf einem zentralen Träger-Dashboard – standortübergreifend und in Echtzeit.
  • Qualitätsdaten & gesetzliche Evaluationen automatisch aufbereitet und jederzeit abrufbar.
  • Wissens- und Datenschutz (inklusive digitaler Portfolios) bleiben auch bei Teamfluktuation vollständig erhalten.
  • Auditsichere Compliance-Nachweise, die für Prüfungen keine Vorbereitung kosten.

Was Unikum für Träger leistet

Standortübergreifendes Qualitäts-Monitoring

Stärken, Trends und Entwicklungsbedarfe aller Einrichtungen auf einen Blick sehen. Unikum aggregiert alle Qualitätsdaten vollautomatisch, DSGVO-konform und in Echtzeit für Ihre Träger-Verwaltung.

Unikum Qualität

Strukturierte Zusammenarbeit & Rechtemanagement

Träger, Leitungen und Teams arbeiten mit einheitlichen digitalen Prozessen. Eine granulare Rollen- und Rechteverwaltung stellt sicher, dass jede Fachkraft und Verwaltungskraft nur Zugriff auf die Daten erhält, die ihrer Funktion entsprechen.

Für Leitungen

Revisionssichere Archivierung & Löschkonzepte

Bewahren Sie Entwicklungsberichte und gesetzliche Qualitätsnachweise absolut rechtssicher auf. Durch automatisierte, DSGVO-konforme Löschkonzepte beim Kita-Austritt bleiben alle Daten dauerhaft geschützt und datenschutzkonform organisiert – unabhängig von Personalfluktuation im Team.

Unikum Archiv

Höchste Standards für IT-Sicherheit & Governance:

Durch die intuitive Benutzeroberfläche und standardisierte Prozesse verkürzt Unikum die Einarbeitungszeit neuer Fachkräfte und Springer massiv. Wichtige pädagogische Abläufe und Dokumentationen sind sofort verständlich, was die Fluktuation im Team abfedert und Ihre Attraktivität als moderner Arbeitgeber nachhaltig stärkt.

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Viele Träger stehen heute vor der Wahl zwischen einer reinen Kita-Verwaltungssoftware und separaten Tools für die Teams im Gruppenraum. Unikum schließt diese Lücke und verbindet Dokumentation, Kommunikation und Qualitätssicherung in einer einzigen, zentralen Plattform. Während klassische Verwaltungssysteme oft isoliert agieren und im Alltag der Erzieher kaum Akzeptanz finden, bietet Unikum eine offene und moderne IT-Infrastruktur.

  • Nahtloser Datenaustausch: Über unsere standardisierte Schnittstelle (REST-API) läuft der Datenabgleich vollautomatisch im Hintergrund.
  • Direkte Anbindungen: Unikum bietet bereits fertige Integrationen an etablierte Systeme wie kitamaster (Verwaltung & Abrechnung) und Quickshift (Dienstplanung & Zeiterfassung).
  • Maximale Flexibilität: Dank unserer offen dokumentierten API-Architektur ist die Plattform voll kompatibel mit allen gängigen Programmen des deutschen Marktes. Neue Drittsysteme lassen sich ohne großen Programmieraufwand jederzeit flexibel integrieren.

    • Das Ergebnis: Sie behalten Ihre gewohnte Software in der Verwaltung, verhindern jede doppelte Datenpflege und erhalten gleichzeitig ein ganzheitliches, intuitives System für die pädagogische Praxis.

    Als offizieller Rahmenvertragspartner der WGKD erfüllt das Unikum Kita-Tool nicht nur die allgemeine DSGVO, sondern auch vollumfänglich die kirchenspezifischen Datenschutzgesetze in Deutschland. Unser System und unsere Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) sind von Grund auf konform mit dem DSG-EKD (Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland) sowie dem KDG (Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz für die katholischen Bistümer) gestaltet.

    Hintergrund für kirchliche Träger: Die Eignung und Konformität nach den kirchenspezifischen Gesetzen ist direkt über den WGKD-Rahmenvertrag geprüft und im geschützten Träger-Mitgliederbereich rechtssicher hinterlegt. Mit Unikum entfällt für evangelische und katholische Trägerverbände die langwierige und risikoreiche datenschutzrechtliche Einzelprüfung im Beschaffungsverfahren.

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    FAQ für Träger und IT-Verantwortliche

    Ersetzt Unikum unsere bestehende Kita-Verwaltungssoftware?

    • Nicht zwingend, aber Unikum erweitert sie um den entscheidenden Praxisnutzen. Während klassische Verwaltungsprogramme oft rein administrative Daten verwalten, schließt Unikum die Lücke zum echten Kita-Alltag. Als offene Plattform fungiert Unikum als Bindeglied, das Verwaltungsdaten mit lebendiger Bildungsdokumentation und Qualitätsentwicklung verknüpft – für maximale Akzeptanz in den Teams.

    Welche Schnittstellen (APIs) bietet die Unikum-Plattform?

    • Unikum verfügt über eine moderne, offene IT-Infrastruktur. Über standardisierte Schnittstellen (APIs) können Stammdaten von Kindern, Eltern und Personal nahtlos mit den gängigen kommunalen oder trägereigenen Verwaltungssystemen synchronisiert werden. Das verhindert doppelte Datenpflege, schützt vor Übertragungsfehlern und sorgt für eine saubere Datenkonsistenz über alle Systeme hinweg. Aktuelle Schnittstellen sind auf unserer Seite Partner zu finden.

    Wie wird das Rollen- und Rechtemanagement bei mehreren Kitas gesteuert?

    • Unikum bietet ein zentrales Träger-Dashboard mit einem granularen Rollen- und Rechtekonzept. Sie können Berechtigungen flexibel steuern: Träger-Verantwortliche und Fachberatungen erhalten einen standortübergreifenden Live-Überblick, während Einrichtungsleitungen und pädagogische Fachkräfte exakt die Zugriffe erhalten, die für ihren jeweiligen Standort und ihre Funktion freigegeben sind.

    Wie unterstützt Unikum Träger bei gesetzlichen Nachweispflichten?

    • Die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und Bildungspläne der Bundesländer ist tief in der Plattform verankert. Unikum bereitet pädagogische Qualitätsdaten und Entwicklungsdokumentationen automatisch so auf, dass Sie als Träger jederzeit auditfähige Nachweise für behördliche Prüfungen der Aufsichtsbehörden vorlegen können – ganz ohne zeitaufwendige, manuelle Vorbereitung in den einzelnen Einrichtungen.

    Bietet Unikum auch Module für die Personalabrechnung und Platzvergabe an?

    • Unikum fokussiert sich als spezialisierte Fachplattform ganz bewusst auf die Bereiche, die den Erfolg Ihrer Einrichtungen und den echten Kita-Alltag bestimmen: lebendige Bildungsdokumentation, Teamkoordination und standortübergreifende Qualitätssteuerung. Statt Träger in ein starres, geschlossenes Gesamtsystem zu zwingen, das in der Verwaltung oft zu träge ist und von den pädagogischen Teams im Alltag nicht akzeptiert wird, setzen wir auf maximale Konnektivität. Über offene Schnittstellen (APIs) lässt sich Unikum flexibel an Ihre bereits bestehenden, bewährten Programme für Abrechnung und Platzvergabe anbinden. Sie behalten Ihre gewohnten Verwaltungssysteme und erhalten mit Unikum die führende, intuitive Plattform für Ihre pädagogische Praxis.

    Erfüllt die Unikum Kita-App bzw. das Kita-Tool die Anforderungen an den kirchlichen Datenschutz (KDG & DSG-EKD)?

    • Ja. Als digitale Kita-App und zentrales Kita-Tool ist Unikum speziell auf die Anforderungen kirchlicher und diakonischer Trägerverbände ausgerichtet. Die Plattform berücksichtigt neben der DSGVO lückenlos die kirchlichen Sondergesetze KDG (katholisch) und DSG-EKD (evangelisch). Alle Daten verbleiben auf hochsicheren europäischen Servern. Träger erhalten standardisierte Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) nach kirchlichem Recht, was die Prüfung durch den kirchlichen Datenschutzbeauftragten drastisch vereinfacht. Als offizieller Rahmenvertragspartner der WGKD (Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen in Deutschland) bietet Unikum bereits rechtlich geprüfte Vertragsstrukturen und vorteilhafte Sonderkonditionen. Vorteil für das Verwaltungsamt: Da der WGKD-Rahmenvertrag bereits auf höchster Ebene verhandelt und geprüft wurde, verkürzt sich der interne Prüf- und Genehmigungsprozess durch den Gemeindekirchenrat oder das Kreiskirchenamt auf ein Minimum.

    Bereit für ein modernes Multi-Kita-Management?

    Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie Unikum die Prozesse in Ihren Einrichtungen vereinfachen kann. Fordern Sie jetzt Ihr unverbindliches Angebot oder eine persönliche Live-Demo für Ihr Träger-Team an.

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    DSGVO-konform

    Als europäisches Kita-Tool garantiert Unikum eine absolut DSGVO-konforme Datenverarbeitung auf sicheren Servern – ideal für sensible Kinder- und Elterndaten.

    Über 1 Mio. aktive Nutzer täglich

    In Skandinavien seit 2005 bewährter Marktführer, jetzt als DSGVO-konforme Kita-App auch in Deutschland.

    IFP München evaluiert

    Die Unikum Kita-App ist offizieller Teil der aktuellen „KitaApp-Expertise“ des Staatsinstituts für Frühpädagogik und Medienkompetenz.

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