Die intuitive Kita-App für pädagogische Fachkräfte.
Unikum macht die Bildungsdokumentation, Entwicklungsbeobachtung und Elternkommunikation im Gruppenalltag so einfach, dass es sich nach gar nichts anfühlt – außer nach spürbarer Entlastung und mehr Zeit für die Kinder.
Pädagogik passiert im Moment. Das Unikum Kita-Tool auch.
Dein pädagogischer Alltag im Fokus.
Dein pädagogischer Alltag im Fokus.
- Überall in Echtzeit einsatzbereit: Ob direkt im Gruppenraum, auf dem Außengelände oder flexibel beim Ausflug – die Unikum Kita-App synchronisiert alle Daten live über dein bestehendes Netzwerk (WLAN oder Mobilfunk). Weil das System komplett intuitiv aufgebaut ist, versteht man die Bedienung sofort – ganz ohne dicke Handbücher oder lange Schulungen.
- Der Vorteil der Live-Synchronisierung: Unikum vereint als All-in-One-Lösung deine Teamkommunikation, das Anwesenheitsmanagement und die pädagogische Arbeit in einem einzigen Werkzeug auf dem Computer, Smartphone oder Tablet. Durch die direkte Anbindung sind alle Daten auf allen Geräten der Leitung, des Teams und der Eltern sekundenschnell live aktualisiert. Es gibt keine Datenkonflikte, keine veralteten Listen und maximale DSGVO-Sicherheit.
Müheloses Check-In/Check-Out & Anwesenheit:
Der morgendliche Blick auf die Papierliste entfällt. Erfasse die Präsenz der Kinder sekundenschnell per digitalem Check-In und Check-Out direkt am Gruppen-Tablet. Krankmeldungen und Abwesenheiten der Eltern landen in Echtzeit in eurer Anwesenheitsübersicht. Das System dokumentiert im Hintergrund alles automatisch – die lästige manuelle Berichterstellung für die Leitung fällt für dich komplett weg.
Strukturierte Entwicklungsbeobachtung & digitale Auswertung
Intelligente Vorlagen & Netzwerk-Wissen:
Nutze für deine Beobachtungsverfahren praxiserprobte Bögen und Vorlagen, die von erfahrenen Pädagoginnen und Pädagogen in deiner Kita, von deinem Träger oder im globalen Unikum-Netzwerk (via Unikum Share) erstellt und geteilt wurden.Direkte Bildungsplan-Verknüpfung im Alltag:
Ordne deine Beobachtungen noch im selben Moment mit wenigen Klicks den offiziellen Bildungsbereichen und Entwicklungszielen deines Bundeslandes zu. Das spart die nachträgliche Zuordnung am PC und macht den Lernfortschritt sofort fachlich fundiert sichtbar.Dokumentation & Portfolios ohne Schreibkram im Büro
Lebendige Portfolios & digitale Bildungsdokumentation:
Haltet wertvolle Lernfortschritte genau dann fest, wenn sie passieren. Fotos, Sprachaufnahmen oder kurze Notizen lassen sich direkt am Tablet aufnehmen und dem Portfolio des Kindes hinzufügen. Mit wenigen Klicks ordnet ihr eure Beobachtungen den offiziellen Bildungsbereichen eures Bundeslandes zu. So entsteht eine aussagekräftige Entwicklungsdokumentation – ganz ohne Zettelwirtschaft und langen Schreibaufwand.Gemeinsame Reflexion der pädagogischen Arbeit:
Alle erfassten Beobachtungen und Aktivitäten lassen sich im geschützten Teambereich der Software strukturiert und gemeinsam im Team reflektieren. Das sichert eure pädagogischen Qualitätsstandards und macht die Teambesprechung messbar einfacher und transparenter.Nahtlose Übergänge & Gesprächsvorbereitung:
Die digitale Bildungsbiografie zieht bei Gruppen- oder Einrichtungswechseln automatisch mit – ein unschätzbarer Vorteil für Trägernetzwerke, die einheitlich auf das Unikum Kita-Tool setzen. Alle gesammelten Dokumente, Portfolios und Beobachtungsdaten können zudem als strukturierte Vorab-Information für das jährliche Entwicklungsgespräch direkt und sicher über die App an die Eltern versendet werden.
Mehr Fokus auf die Kinder: Elternkommunikation, Team-Chat und Entlastung im Alltag
Die digitale Lernreise für Familien (Unikum Family App):
Teile ausgewählte Meilensteine, Portfolios und Berichte sicher mit den Eltern, dem Team oder der Leitung. Über die datengeschützte Unikum Family App erleben Familien die Lernschritte ihrer Kinder aktiv mit. So wird die hohe Qualität eurer pädagogischen Arbeit für die Eltern transparent und greifbar sichtbar – immer mit dem Kind im Mittelpunkt.
In-App Echtzeit-Übersetzung & Bidirektionale Kommunikation
Sprachbarrieren im Gruppenraum gehören der Vergangenheit an. Unikum bietet eine vollständig integrierte In-App Echtzeit-Übersetzung für die Elternkommunikation. Mitteilungen werden mit nur einem Klick in der Unikum Family App in die jeweilige Muttersprache der Familien übersetzt. Das System arbeitet absolut bidirektional: Eltern können in ihrer Sprache Mitteilungen versenden, während Fachkräfte fremdsprachige Nachrichten der Eltern mit einem Klick direkt in den Mitteilungen zurück ins Deutsche übersetzen. Das baut Sprachbarrieren in beide Richtungen komplett ab.
Direktnachrichten & Teamkommunikation (Tschüss, WhatsApp-Gruppen!):
Absprachen im Team oder mit Eltern funktionieren jetzt schnell, sicher und absolut DSGVO-konform. Nutze die flexiblen Direktnachrichten für den persönlichen 1:1 Chat mit den Eltern, tausche dich im vertraulichen 1:1 Kollegen-Chat direkt aus oder organisiere euren Alltag in kitainternen Gruppen-Chats für dein gesamtes Team – ganz ohne die Weitergabe deiner privaten Handynummer.
Moderne Elternkommunikation mit Anhängen:
Sende Elternbriefe, wichtige Dokumente oder Fotos aus dem Kita-Alltag als Mitteilungen mit Anhängen direkt an die Familien. Dank der digitalen Lesebestätigung siehst du sofort, welche Eltern die Nachricht bereits geöffnet haben.
Häufige Fragen zu Kita-Tools von Fachkräften
Wie können Erzieherinnen und Erzieher die Zettelwirtschaft und Schreibarbeit im Büro reduzieren?
- Der größte Zeitfresser im Kita-Alltag ist das nachträgliche Tippen von Berichten am PC nach Feierabend. Über ein mobiles Tablet im Gruppenraum lassen sich Fotos, Notizen und Beobachtungen direkt im Moment des Geschehens festhalten. Als smarter Schreibassistent unterstützt moderne KI in der Kita beim schnellen Formulieren von Textbausteinen – 100 % datenschutzkonform und ohne Klardaten. Die Bildungsdokumentation entsteht so in unter 90 Sekunden ohne lästige Papierstapel. Praxis-Tipps und Inspirationen für das Team bietet auch unsere Initiative „Kinder, Kita und KI“.
Wie gelingt eine schnelle digitale Anwesenheitserfassung ohne morgendliche Papierlisten in der Kita?
- Die Anwesenheit der Kinder wird morgens per Klick auf dem Gruppen-Tablet über einen digitalen Check-In und Check-Out erfasst. Krankmeldungen oder Abwesenheiten, die Eltern in der App eintragen, erscheinen sofort in Echtzeit auf dem Tablet. Die manuelle Berichterstellung für die Kitaleitung fällt dadurch komplett weg.
Wie ordne ich Beobachtungen den offiziellen Bildungsplänen der Bundesländer zu?
- In einer modernen Dokumentations-Software sind die offiziellen Bildungsbereiche und Entwicklungsziele der Bundesländer direkt hinterlegt. Beobachtungen lassen sich beim Erfassen sofort den passenden Kompetenzbereichen zuordnen. Dadurch entsteht im Hintergrund automatisch ein vollständiges, rechtssicheres Portfolio ohne nachträgliches Sortieren.
Wie überwinden Erzieher Sprachbarrieren in der Elternkommunikation ohne Übersetzungsprobleme?
- Wenn Familien unterschiedliche Herkunftssprachen sprechen, scheitert der Austausch oft an Sprachhürden. Über eine bidirektionale In-App Echtzeit-Übersetzung erhalten Eltern Mitteilungen direkt in ihrer Muttersprache. Genauso können fremdsprachige Nachrichten der Eltern mit einem Klick ins Deutsche übersetzt werden, was die Erziehungspartnerschaft barrierefrei entlastet.
Wie funktioniert eine DSGVO-konforme Teamkommunikation ohne private WhatsApp-Gruppen in der Kita?
- Ein integrierter Kita-Messenger ermöglicht verschlüsselte 1:1-Direktnachrichten mit Kolleginnen und Kollegen sowie kitainterne Gruppen-Chats direkt in der Software. Dienstpläne, schnelle Absprachen und Mitteilungen lassen sich DSGVO-konform austauschen, ohne dass private Handynummern weitergegeben werden müssen.
Wie gelingt die Übergabe beim Schichtwechsel zwischen Frühdienst und Spätdienst ohne Informationsverluste in der Kita?
- Über die zentrale Live-Synchronisierung sieht der Spätdienst auf einen Blick alle aktuellen Daten auf dem Tablet oder Smartphone. Welche Kinder bereits abgeholt wurden, welche Abwesenheiten vorlagen und welche Mitteilungen an die Eltern gingen, ist sofort transparent einsehbar – völlig asynchron, lückenlos und ohne mündliche Übergabefehler beim Dienstwechsel.
Neugierig geworden?
Erlebe, wie das Unikum Kita-Tool deinen Alltag in der Gruppe entlastet. Melde dich gleich bei uns und buche deine unverbindliche Online-Demo. In nur 15 Minuten zeigen wir dir, wie einfach digitale Dokumentation sein kann.
Einfach starten. Flexibel arbeiten.
Läuft auf jedem Smartphone & Tablet
Die Unikum Kita-App läuft geräteunabhängig auf allen Tablets und PCs. Eltern werden über die Unikum Family App angebunden.
Praxis-Schulung inbegriffen
Mit unserem digitalen Onboarding-Workshop wird euer Team schnell fit in der Nutzung der Unikum Kita-Software. Wir begleiten euch Schritt für Schritt beim Start im Gruppenalltag.
Digitaler Teamaustausch
Nutzt das Unikum Kita-Tool für die interne Teamkommunikation – egal ob im Gruppen-Chat oder im 1:1-Gespräch. Dienstliche Absprachen und Kita-News laufen sicher auf einer Plattform.
