Jag vill veta mer!

Eine Kita leiten. Die All-in-One Software für Verwaltung & Pädagogik.

Von der Anwesenheitserfassung und Eltern-App bis zur Entwicklungsdokumentation: Unikum gibt dir den kompletten digitalen Überblick über Stammdaten, dein Team und die pädagogische Qualität.

Termin buchen In 60 Sekunden

Bakgrundsbild

Alles an einem Ort. Endlich.

Deine Herausforderung als Leitung

  • Komplexe Administration & Zettelwirtschaft
  • Unklarheit über Abwesenheiten & Buchungszeiten.
  • Fehlender Austausch & zu wenig Team-Reflexion.
  • Zu hohe Bürokratie, zu wenig Zeit für Führung.

    • Die Unikum-Lösung

  • Die zentrale Unikum Kita-Verwaltung steuert Strukturen, Gruppen und Zugriffsrechte gebündelt an einem Ort.
  • Das digitale Check-In/Check-Out-System liefert Betreuungszeiten und Anwesenheiten in Echtzeit mit wenigen Klicks.
  • Der interne Messenger ermöglicht DSGVO-konforme Teamkoordination, schnelles Feedback und transparente Reflexion.
  • Unikum automatisiert Pflichtaufgaben im Bildungsalltag und schafft spürbar mehr Zeit für die pädagogische Leitung.

    • Den Kita-Alltag organisieren & entlasten: Die All-in-One Kita-Software

    Zentrales Anwesenheits- & Abwesenheits-Management:

    Behalte den Überblick bei Krankmeldungen und spontanen Abwesenheiten. Erfasse Betreuungs- und Präsenzzeiten digital per Check-In/Check-Out am Gruppen-Tablet. Leitungen nutzen die Live-Anwesenheitsübersicht zur Kontrolle der Buchungszeiten und exportieren alle Daten als automatisierte Berichte (CSV/Excel-Export) für Behörden und das Jugendamt.

    Sichere Team- & Elternkommunikation (Mitteilungen & Direktnachrichten):

    Versende digitale Elternbriefe, Termine oder Schließtage mit Anhängen im Handumdrehen inkl. Lesebestätigung. Für den schnellen Austausch verfügt Unikum über eine interne Teamkommunikation per DSGVO-konformer Direktnachricht an Kollegen oder Gruppen – ganz ohne private Handynummern.

    Integrierte Mehrsprachigkeit & automatische Übersetzung:

    Barrierefreie Kommunikation mit allen Familien: Unikum sichert maximale Mehrsprachigkeit im Kita-Alltag. Eltern erhalten alle Mitteilungen automatisch in ihrer gewählten Herkunftssprache übersetzt. Das entlastet die Kitaleitung und die Teams bei internationalen Familien und sorgt für eine rechtssichere digitale Erziehungspartnerschaft.

    Zu den Funktionen

  • Bildungspläne integriert: Dokumentation direkt an den gesetzlichen Bildungsbereichen und Entwicklungszielen ausrichten.
  • Nachweis- und rechtssicher: Dokumentationen auch bei Personalwechseln lückenlos für Prüfungen der Aufsichtsbehörden bereithalten..
  • Nahtlose Übergänge: Die digitale Bildungsbiografie zieht bei Gruppen- oder Einrichtungswechseln automatisch und aufwandslos mit.
  • Gezielte Ressourcensteuerung: Schwerpunkte und Teambedarfe datenbasiert, Schritt für Schritt und vorausschauend planen.

    • Mehr über Kitaqualität

  • Zentrales Multi-Kita-Management: Behalte im Träger-Dashboard den vollen Überblick. Erkenne sofort, welche Einrichtungen in der Qualitätsentwicklung stark aufgestellt sind und wo gezielte Unterstützung nötig ist.
  • Datengestützte interne Evaluation: Nutze aggregierte Echtzeitdaten aus allen Gruppen und Standorten – jederzeit revisionssicher abrufbar und transparent aufbereitet.
  • Strategische Ressourcenplanung: Plane Fortbildungen, Personalressourcen und pädagogische Schwerpunkte fundiert – basierend auf validen Qualitätsdaten statt auf purem Bauchgefühl.

    • Mehr dazu im Blog

    DSGVO-konform

    Als europäisches Kita-Tool garantiert Unikum eine absolut DSGVO-konforme Datenverarbeitung auf sicheren Servern – ideal für sensible Kinder- und Elterndaten.

    Über 1 Mio. aktive Nutzer täglich

    In Skandinavien seit 2005 bewährter Marktführer, jetzt als DSGVO-konforme Kita-App auch in Deutschland.

    IFP München evaluiert

    Die Unikum Kita-App ist offizieller Teil der aktuellen „KitaApp-Expertise“ des Staatsinstituts für Frühpädagogik und Medienkompetenz.

    Unikum hat unsere pädagogische Arbeit revolutioniert, indem sie die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen unserem Team und den Eltern verbessert hat. Besonders hervorzuheben ist die transparente Dokumentation der Entwicklung der Kinder und die flexible Möglichkeit der Planung & Reflexion innerhalb des Teams
    Christina Hemel
    Kitaleitung
    Mit Unikum habe ich einen guten Überblick über meine 35 Mitarbeiter und 140 Kinder. Dies mit nur wenigen Klicks!
    Monia Svensson
    Kitaleitung

    Lernt Unikum kennen und entdeckt, wie einfach strukturierte Qualitätsentwicklung im Kita-Alltag sein kann – für alle Einrichtungen unter einem Dach.

    Buche einen unverbindlichen Termin, um weitere Informationen zu erhalten.

    Termin buchen

    Unsere Partner