Unikum Kita-App: Alle Funktionen für moderne Einrichtungen
Die ganzheitliche pädagogische Plattform für rechtssichere Bildungsdokumentation, nahtlose Team-Koordination und moderne Elternkommunikation.
Was ist Unikum
Alle Kernfunktionen und Zusatzmodule im Überblick
Entdecke alle in der Unikum Kita- & Hort-App enthaltenen Basis-Funktionen sowie flexibel zubuchbare Erweiterungen für deine Einrichtungen.
Digitale Anwesenheit
Einfacher Check-In und Check-Out für Kinder. Erhalte eine Übersicht der Betreuungszeiten in Echtzeit inklusive automatisierter Berichterstellung.
Elternkommunikation
Sende Mitteilungen, Termine und offizielle Elternbriefe inklusive Anhängen schnell und DSGVO-konform an alle Familien.
Beobachtung & Digitales Portfolio
Erstelle Entwicklungsdokumentationen und digitale Portfolios im Handumdrehen.
Entwicklungsgespräche
Nutze Portfolios und digitale Entwicklungsberichte direkt für fundierte Elterngespräche – ganz ohne Zettelwirtschaft und doppelte Arbeit.
Pädagogische Pläne & Vorlagen
Verknüpfe pädagogische Pläne direkt mit den Bildungsbereichen deines Bundeslandes.
Offizielle Bildungspläne
Arbeite direkt mit dem gesetzlichen Bildungsplan deines Bundeslandes. Verknüpfe digitale Portfolios in Unikum und erfülle deine Dokumentationspflicht im Handumdrehen.
Team-Messenger & Direktnachrichten
Sende Nachrichten intern schnell und DSGVO-konform an Kollegen oder Eltern im 1:1 oder Gruppen-Chat – sicher und ganz ohne private Telefonnummern.
Digitale Beobachtungsbögen
Erstelle eigene Beobachtungsbögen im Handumdrehen und greife auf fertige Vorlagen für Sprache oder Entwicklungsmeilensteine zu.
Jetzt Erstgespräch vereinbaren
Wähle direkt einen passenden Termin aus und lerne Unikum persönlich kennen.
Dauer: ca. 15–20 Minuten (unverbindlich)
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Dauer: ca. 15–20 Minuten (unverbindlich)
Optionale Zusatzmodule & Erweiterungen
Hier findest du eine Übersicht aller flexibel zubuchbaren Module, mit denen du den Funktionsumfang von Unikum Kita perfekt erweitern kannst.
Unikum Qualität
Steuere die Qualitätsentwicklung auf Kita- und Trägerebene: Alle Daten werden DSGVO-konform in Dashboards aufbereitet und für deine interne Evaluation nutzbar gemacht.
Unikum Share (Im Basispaket inklusive)
Teile pädagogische Pläne, Beobachtungsbögen oder Gesprächs-Vorlagen sicher im Netzwerk mit anderen Kitas und nutze bewährte Best Practices.
Unikum Archiv
Erfülle alle Aufbewahrungspflichten mühelos: Sichere Bildungsdokumentationen, amtliche Mitteilungen und sensible Kita-Daten langfristig und absolut DSGVO-konform.
IFP evaluiert
Die Unikum Kita-App ist offizieller Teil der aktuellen „KitaApp-Expertise“ des Staatsinstituts für Frühpädagogik und Medienkompetenz.
Möchtest du erfahren wie Unikum euren Kita-Alltag unterstützt?
Buche einen ganz unverbindlichen Termin mit uns.
Die häufigsten Fragen zu Unikum:
Was kostet Unikum für Kitas, Horte und Träger?
- Die Kosten basieren auf der Einrichtungsgröße und den gewählten Modulen. Du zahlst eine transparente jährliche Lizenzgebühr pro Kind oder Einrichtung, die perfekt kalkulierbar ist. Da wir offizieller Rahmenvertragspartner der WGKD sind, profitieren kirchliche Einrichtungen von exklusiven Sonderkonditionen. Ein maßgeschneidertes, unverbindliches Angebot für deine Kita oder deinen gesamten Träger erhältst du schnell auf Anfrage.
Wie sicher sind die Daten bei Unikum und erfüllt das System kirchliche Vorgaben?
- Unikum garantiert lückenlose DSGVO-Konformität und höchste Datensicherheit. Als Plattform für deutsche Kitas sind wir vollumfänglich auf die strengen kirchenrechtlichen Datenschutzanforderungen nach DSG-EKD (evangelisch) sowie KDG (katholisch) abgestimmt. Alle Daten werden ausschließlich auf zertifizierten Servern innerhalb der EU gehostet. Es findet kein Tracking und keine kommerzielle Datennutzung statt. IT-Verantwortliche erhalten von uns alle notwendigen Unterlagen wie AVV und detaillierte TOMs für eine reibungslose Freigabe.
Was unterscheidet den Unikum Messenger für Team & Eltern von reinen Chat-Apps?
- Unikum ist weit mehr als eine reine Eltern-Chat-App oder ein digitaler Briefkasten. Der DSGVO-konforme Kita-Messenger verbindet die interne Teamkommunikation nahtlos mit dem direkten Austausch mit Familien. Er ermöglicht sowohl strukturierte Team-Chats für Absprachen unter Kolleg*innen als auch die gezielte 1:1-Direktnachricht zwischen einzelnen Fachkräften und Eltern – ganz ohne private Handynummern. Für einrichtungsweite Ankündigungen an alle Familien steht eine separate Mitteilungsfunktion bereit. So profitieren Kitaleitungen, Teams und Träger von klaren Kommunikationskanälen, automatischen Übersetzungshilfen und digitalen Übergabebüchern.
Kann ich Unikum mit bestehenden Systemen für Dienstplanung und Kita-Verwaltung verbinden?
- Ja, absolut. Statt auf ein starres, geschlossenes All-in-one-System zu setzen, agiert Unikum als offenes Ökosystem. Über flexible, offene Schnittstellen (REST-APIs) binden wir deine bestehende IT-Infrastruktur, Fachverfahren für die Platzvergabe oder professionelle Tools für die Dienst- und Urlaubsplanung nahtlos an. Zudem ermöglicht das System unkomplizierte CSV-Exporte für Behörden, Jugendämter und Landesstatistiken, was der Leitung doppelten Aufwand erspart.
Bietet die Unikum Kita-App eine automatische Übersetzung für die Elternkommunikation?
- Ja, die Unikum Kita-App verfügt über eine integrierte Übersetzungsfunktion. Mitteilungen können automatisch bidirektional In-App übersetzt werden. Dieses digitale Kita-Tool für die Elternkommunikation baut Sprachbarrieren im Kita-Alltag mühelos ab und entlastet Teams sowie Kitaleitungen spürbar beim Austausch mit allen Eltern.
Wie funktioniert die digitale Beobachtung und Dokumentation in der Kita-App?
- Mit Unikum erfassen pädagogische Fachkräfte Alltagsbeobachtungen, digitale Portfolios und Entwicklungsberichte direkt per Tablet oder Smartphone. Die Funktionen für digitale Beobachtung und Dokumentation sind nahtlos mit den offiziellen Bildungsplänen aller 16 Bundesländer verknüpft, was eine rechtssichere Entwicklungsdokumentation ohne zusätzlichen Schreibaufwand ermöglicht.
Warum ist Unikum eine gezielte Kita-App für Pädagogik und nicht nur für Verwaltung?
- Während viele Tools reine Verwaltungs- oder Chat-Software sind, stellt Unikum als Kita-App für Pädagogik die kindliche Entwicklung und Bildungsqualität in den Mittelpunkt. Über Unikum Qualität und Unikum Share können pädagogische Schwerpunkte flexibel geplant, fachlich reflektiert und Best-Practice-Konzepte trägerweit geteilt werden – für eine moderne und transparente Bildungsarbeit, von der Träger, Leitungen und Kinder gleichermaßen profitieren.
