Unikum Kita-App: Alle Funktionen für moderne Einrichtungen

Die ganzheitliche pädagogische Plattform für rechtssichere Bildungsdokumentation, nahtlose Team-Koordination und moderne Elternkommunikation.

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Was ist Unikum

Mit über 1 Mio. aktiven Kitas, Eltern und Fachkräften täglich ist Unikum die führende Bildungsplattform für Dokumentation, Kommunikation und Qualitätsentwicklung. Unikum bietet ein innovatives All-in-One-Funktionspaket, das Träger, Kitaleitungen und Teams spürbar entlastet. Hier findest du den Überblick über alle Kernfunktionen.

Alle Kernfunktionen und Zusatzmodule im Überblick

Entdecke alle in der Unikum Kita- & Hort-App enthaltenen Basis-Funktionen sowie flexibel zubuchbare Erweiterungen für deine Einrichtungen.

Digitale Anwesenheit

Einfacher Check-In und Check-Out für Kinder. Erhalte eine Übersicht der Betreuungszeiten in Echtzeit inklusive automatisierter Berichterstellung.

Elternkommunikation

Sende Mitteilungen, Termine und offizielle Elternbriefe inklusive Anhängen schnell und DSGVO-konform an alle Familien.

Beobachtung & Digitales Portfolio

Erstelle Entwicklungsdokumentationen und digitale Portfolios im Handumdrehen. Dokumentiere Bildungsbiografien für einzelne Kinder oder die ganze Gruppe direkt auf dem Tablet.

Entwicklungsgespräche

Nutze Portfolios und digitale Entwicklungsberichte direkt für fundierte Elterngespräche – ganz ohne Zettelwirtschaft und doppelte Arbeit.

Pädagogische Pläne & Vorlagen

Verknüpfe pädagogische Pläne direkt mit den Bildungsbereichen deines Bundeslandes. Nutze den flexiblen Editor für eigene Konzepte, Beobachtungs-bögen oder Gesprächs-Vorlagen.

Offizielle Bildungspläne

Arbeite direkt mit dem gesetzlichen Bildungsplan deines Bundeslandes. Verknüpfe digitale Portfolios in Unikum und erfülle deine Dokumentationspflicht im Handumdrehen.

Team-Messenger & Direktnachrichten

Sende Nachrichten intern schnell und DSGVO-konform an Kollegen oder Eltern im 1:1 oder Gruppen-Chat – sicher und ganz ohne private Telefonnummern.

Digitale Beobachtungsbögen

Erstelle Beobachtungsbögen im Handumdrehen: Greife auf fertige Vorlagen für Sprache und Entwicklungsmeilensteine zu und teile Best Practices trägerübergreifend.

Optionale Zusatzmodule & Erweiterungen

Hier findest du eine Übersicht aller flexibel zubuchbaren Module, mit denen du den Funktionsumfang von Unikum Kita perfekt erweitern kannst.

Unikum Qualität

Steuere die Qualitätsentwicklung auf Kita- und Trägerebene: Alle Daten werden DSGVO-konform in Dashboards aufbereitet und für deine interne Evaluation nutzbar gemacht.

Unikum Share (Im Basispaket inklusive)

Teile pädagogische Pläne, Beobachtungsbögen oder Gesprächs-Vorlagen sicher im Netzwerk mit anderen Kitas und nutze bewährte Best Practices.

Unikum Archiv

Erfülle alle Aufbewahrungspflichten mühelos: Sichere Bildungsdokumentationen, amtliche Mitteilungen und sensible Kita-Daten langfristig und absolut DSGVO-konform.

Du möchtest mehr über Unikum erfahren?

Das Unikum Kita-Tool unterstützt dich auf allen Ebenen. Hier erfährst du wie:

Träger

Kitaleitungen

Teams

Kontakt

IFP evaluiert

Die Unikum Kita-App ist offizieller Teil der aktuellen „KitaApp-Expertise“ des Staatsinstituts für Frühpädagogik und Medienkompetenz.

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Unikum hat unsere pädagogische Arbeit revolutioniert, indem sie die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen unserem Team und den Eltern verbessert hat. Besonders hervorzuheben ist die transparente Dokumentation der Entwicklung der Kinder und die flexible Möglichkeit der Planung & Reflexion innerhalb des Teams

Christina Hemel

Kitaleitung

Mit Unikum habe ich einen guten Überblick über meine 35 Mitarbeiter und 140 Kinder. Dies mit nur wenigen Klicks!

Monia Svensson

Kitaleitung

Das Tolle an Unikum ist, dass die Lehrer näher an die Abläufe herankommen. Gleichzeitig bekomme ich als Schulleiterin einen guten Überblick über die Dokumentation.

Karin Neffler

Kitaleitung

Als Mutter empfinde ich die Nutzung der Kita App Unikum als eine wahre Bereicherung. Die Transparenz bezüglich des Tagesablaufs meines Kindes, der pädagogischen Arbeit, des Kitaalltags und der individuellen Entwicklung ist einfach unschlagbar.

Janine

Kita-Mama

Unikum gibt mir einfache Werkzeuge für die Dokumentation. Unikum gibt mir auch Werkzeuge, um mit Erziehungsberechtigten zu kommunizieren. Jetzt kann ich ihnen Einblicke in Alltagssituationen geben. Dies unterstützt uns auf dem Weg zu einer gleichberechtigten Arbeitsweise.

Jenny Tahvanainen

Objektspezialistin Lernen Örebro Gemeinde

Ohne Unikum hätten die Erziehungsberechtigten einen großen Teil verpasst, der während der Pandemie an der Vorschule stattfand.

Carola Peterson

Kitaleitung

Die häufigsten Fragen zu Unikum:

Was kostet Unikum für Kitas, Horte und Träger?

Die Kosten basieren auf der Einrichtungsgröße und den gewählten Modulen. Du zahlst eine transparente jährliche Lizenzgebühr pro Kind oder Einrichtung, die perfekt kalkulierbar ist. Da wir offizieller Rahmenvertragspartner der WGKD sind, profitieren kirchliche Einrichtungen von exklusiven Sonderkonditionen. Ein maßgeschneidertes, unverbindliches Angebot für deine Kita oder deinen gesamten Träger erhältst du schnell auf Anfrage.

Wie sicher sind die Daten bei Unikum und erfüllt das System kirchliche Vorgaben?

Unikum garantiert lückenlose DSGVO-Konformität und höchste Datensicherheit. Als Plattform für deutsche Kitas sind wir vollumfänglich auf die strengen kirchenrechtlichen Datenschutzanforderungen nach DSG-EKD (evangelisch) sowie KDG (katholisch) abgestimmt. Alle Daten werden ausschließlich auf zertifizierten Servern innerhalb der EU gehostet. Es findet kein Tracking und keine kommerzielle Datennutzung statt. IT-Verantwortliche erhalten von uns alle notwendigen Unterlagen wie AVV und detaillierte TOMs für eine reibungslose Freigabe.

Was unterscheidet Unikum von reinen Eltern-Chat-Apps und digitalen Briefkästen?

Reine Kommunikations-Apps lösen zwar die Zettelwirtschaft, lassen aber den eigentlichen Schreibkram im Gruppenraum unberührt. Unikum geht genau dort weiter, wo reine Chat-Apps aufhören: Wir verbinden die moderne Eltern-Kommunikation mit digitaler Portfolioarbeit, rechtssicheren Beobachtungsbögen nach den Bildungsplänen und einem trägerweiten Qualitätsmanagement. Zudem bietet unser Messenger echte bidirektionale Echtzeit-Übersetzung direkt im Chat sowie sichere 1:1 Kollegen-Chats – und das alles kindzentriert und ohne die Weitergabe privater Handynummern.

Kann ich Unikum mit bestehenden Systemen für Dienstplanung und Kita-Verwaltung verbinden?

Ja, absolut. Statt auf ein starres, geschlossenes All-in-one-System zu setzen, agiert Unikum als offenes Ökosystem. Über flexible, offene Schnittstellen (REST-APIs) binden wir deine bestehende IT-Infrastruktur, Fachverfahren für die Platzvergabe oder professionelle Tools für die Dienst- und Urlaubsplanung nahtlos an. Zudem ermöglicht das System unkomplizierte CSV-Exporte für Behörden, Jugendämter und Landesstatistiken, was der Leitung doppelten Aufwand erspart.