Pädagogische Qualität im Hort & Ganztag digital gestalten
Ob Schulhort, Offener Ganztag (OGS) oder gebundene Ganztagsschule: Unikum ist die führende Software für Hortbetreuung und Ganztagsbetreuung, die pädagogische Dokumentation, digitale Anwesenheit und Mitarbeiterführung in einer Plattform bündelt. Wir schließen die Lücke zwischen Vor- und Nachmittagsbetreuung.
Lernen im Hort und Ganztag sichtbar machen
Einfach dokumentieren – auf Gruppen- und Einzelkindebene
Pädagogische Fortschritte im Hort sichtbar zu machen, soll leicht fallen. In Unikum erstellst du im Handumdrehen Entwicklungsdokumentationen mit Fotos, Sprachnachrichten, Texten und Videos. Mit wenigen Klicks teilst du diese mit Eltern, dem Jahrgangsteam oder der Einrichtungsleitung und verknüpfst sie direkt mit euren pädagogischen Schwerpunkten.
Den Austausch mit den Eltern im Ganztag vereinfachen
Den Austausch mit den Eltern im Ganztag vereinfachen
In der Unikum Family App sehen Familien die pädagogischen Einblicke aus dem Hort sowie alle wichtigen Alltagsinformationen. Informiere elternübergreifend über Ausflüge, Elternabende oder organisatorische Hinweise. Unikum benachrichtigt die Empfänger automatisch – inklusive Lesebestätigung für das Team oder optionaler bidirektionaler Echtzeit In-App-Übersetzung. Erfahren Sie mehr über unsere Funktionen für pädagogische Teams.
Digitale Anwesenheitserfassung & Zeiterfassung im Hort
Verwalte Anwesenheiten, Fehltage, Abholzeiten und Schließtage im Nachmittagsbereich ohne lästigen Papierkram. Das Team behält den tagesaktuellen Live-Überblick über alle Schulkinder, während Eltern Betreuungszeiten, Krankmeldungen oder Ferienzeiten bequem digital eintragen.
»Qualität in der Nachmittagsbetreuung entsteht dort, wo klare Strukturen Entlastung schaffen und Raum für die tägliche Freude am gemeinsamen Lernen geben.«
– Sabine Hagen, Country Managerin DE
»Qualität in der Nachmittagsbetreuung entsteht dort, wo klare Strukturen Entlastung schaffen und Raum für die tägliche Freude am gemeinsamen Lernen geben.«
– Sabine Hagen, Country Managerin DE
Häufige Fragen zu Software für Hort & Ganztag
Was ist Unikum und für wen ist das Tool im Ganztag & Hort gedacht?
- Unikum ist eine All-in-One-Software für Schulträger, Kommunen, Einrichtungsleitungen und pädagogische Fachkräfte im Hort und Offenen Ganztag (OGS). Sie verbindet digitale Anwesenheitserfassung, Elternkommunikation und Bildungsdokumentation – DSGVO-konform und direkt nutzbar auf Tablet, Smartphone und PC.
Wir nutzen bereits eine einfache Messenger-App für Elternnachrichten – warum sollten wir zu Unikum wechseln?
- Eine reine Eltern-App löst zwar die Zettelwirtschaft bei Elternbriefen, hilft dem Betreuungsteam aber nicht bei der eigentlichen pädagogischen Arbeit im Nachmittagsbereich. Unikum geht genau dort weiter: Wir verknüpfen den sicheren Austausch mit Familien mit digitaler Portfolioarbeit, Entwicklungsdokumentation nach Bildungsplänen und automatischer Anwesenheitsauswertung. Statt mehrerer Insellösungen bringt Unikum echte Entlastung direkt ans Tablet im Gruppenraum.
Warum ist Unikum mehr als eine reine Anwesenheits- oder Verwaltungs-Software für den Hort?
- Viele Hort- und Ganztagsträger suchen primär nach einer digitalen Anwesenheitserfassung für Gehzeiten und Abholungen. Das Unikum Tool nutzt diese organisatorischen Alltagsschritte als Hebel für gelebte Pädagogik: Beobachtungen und Dokumentationen werden direkt am Tablet mit Lernlogs verknüpft, ohne dass Fachkräfte extra Bürozeiten für Schreibkram benötigen.
Bietet Unikum einen sicheren Team-Messenger als DSGVO-konforme WhatsApp-Alternative?
- Ja. Mit dem integrierten Team-Messenger läuft der Austausch im Nachmittagsteam, mit Lehrkräften oder der Leitung komplett datenschutzkonform ab. Ihr könnt vertrauliche 1:1 Chats führen oder interne Gruppen-Chats für den gesamten Hort erstellen – völlig ohne Weitergabe privater Handynummern. Das schützt die Daten der Fachkräfte und beendet den unsicheren WhatsApp-Wildwuchs im Schulalltag.
Erfüllt Unikum die Anforderungen für kirchlichen Datenschutz (KDG / DSG-EKD) bei freien Trägern?
- Ja, vollumfänglich. Als offizieller WGKD-Rahmenvertragspartner ist Unikum neben der DSGVO auch auf die spezifischen Richtlinien kirchlicher Träger (Caritas, Diakonie etc.) abgestimmt. Sämtliche Daten werden rechtssicher auf europäischen Servern verarbeitet – inklusive geprüfter AVV und Detail-TOMs für den Datenschutzbeauftragten.
Wie gelingt die Übergabe zwischen Unterricht und Nachmittagsbetreuung ohne Informationsverluste?
- Über eine zentrale Live-Übersicht sieht das Hort- und OGS-Team sofort, welche Kinder anwesend sind, welche Krankmeldungen vorlagen und welche Mitteilungen an die Eltern gingen. Das ermöglicht ein völlig asynchrones, lückenloses Arbeiten zwischen Lehrkräften, Betreuungspersonal und Eltern.
Wie überwindet Unikum Sprachbarrieren in der Erziehungspartnerschaft im Ganztag?
- Durch die bidirektionale In-App-Übersetzung der Unikum Family App lesen Eltern alle Hort-Informationen automatisch in ihrer gewählten Herkunftssprache. Erzieherinnen und Erzieher können Rückmeldungen von Eltern mit nur einem Klick direkt im Chat ins Deutsche übersetzen lassen.
Wie unterstützt Unikum Schulträger und Einrichtungsleitungen bei der Qualitätsentwicklung?
- Ein trägerweites Dashboard aggregiert relevante Qualitäts- und Entwicklungsdaten aus allen Gruppen und Nachmittagsangeboten. Schulträger und Leitungen erkennen frühzeitig, in welchen Bereichen pädagogische Schwerpunkte gesetzt werden müssen, und können Ressourcen sowie Fortbildungen gezielt steuern.
Lässt sich Unikum an bestehende IT-Systeme und Schulverwaltungs-Tools anbinden?
- Ja. Unikum agiert als offenes Ökosystem mit Schnittstellen (REST-API) zu Partnerlösungen und Dienstplanungs-Tools wie kitamaster oder quickshift. Zudem können Anwesenheiten und Berichte unkompliziert als CSV/Excel-Export für Schulämter und Aufsichtsbehörden generiert werden.
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Wähle direkt einen passenden Termin aus und lerne Unikum persönlich kennen.
Dauer: ca. 15–20 Minuten (unverbindlich)
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DSGVO-konform
Als europäisches Kita-Tool garantiert Unikum eine absolut DSGVO-konforme Datenverarbeitung auf sicheren Servern – ideal für sensible Kinder- und Elterndaten.
Über 1 Mio. aktive Nutzer täglich
In Skandinavien seit 2005 bewährter Marktführer, jetzt als DSGVO-konforme Kita-App auch in Deutschland.
IFP München evaluiert
Die Unikum Kita-App ist offizieller Teil der aktuellen „KitaApp-Expertise“ des Staatsinstituts für Frühpädagogik und Medienkompetenz.
Lernt Unikum kennen und entdeckt, wie einfach strukturierte Qualitätsentwicklung im Kita-Alltag sein kann – für alle Einrichtungen unter einem Dach.
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