Einfachere Kommunikation in der Kita: Mit Direktnachrichten zurück zum Wesentlichen
Wir stellen neu die Direktnachrichtenfunktion in Unikum vor. Dadurch ist die gesamte Kommunikation zentralisiert, und Sie erreichen schnell und einfach die richtige Person. Konzentrieren Sie sich wieder voll auf die Kinder – ohne ständige Unterbrechungen.
Von verteilter zu zentralisierter Kommunikation
Kitas sind Orte der Vielfalt, aber auch der vielen Kanäle. Wenn Nachrichten in verschiedenen Apps, E-Mails oder auf Zetteln verteilt sind, steigt das Risiko, dass wichtige Informationen verloren gehen oder die Verwaltung unnötig kompliziert wird.
Mit der Direktnachrichtenfunktion bringen wir Ordnung in Ihren Kommunikationsalltag:
- Zentrale Anlaufstelle: Alle wichtigen Gespräche mit Kollegen und Eltern finden direkt in Unikum statt.
- Sofort die richtige Person: Erreichen Sie schnell und unkompliziert genau die Kollegin oder das Elternteil, das Sie gerade brauchen.
- Fokus auf die Kinder: Sie erhalten wichtige Benachrichtigungen, sobald etwas passiert, werden dabei aber nicht gestört.
Direktnachrichten in Unikum tragen entscheidend zu einer einfacheren Kommunikation in Ihrer Kita bei und machen die Zusammenarbeit leichter und schneller.
Der interne Turbo: Effizienter und schnellerer Dialog im Team
Sie haben es sich gewünscht: Der interne Dialog zwischen Kita- und Schulpersonal gehört dorthin, wo bereits der Großteil Ihrer Dokumentation und Kommunikation stattfindet – in Unikum. Wir haben mit Lehrkräften, Erziehern und Schulleitungen gesprochen und diesen Wunsch erfüllt. Die Direktnachrichten sind perfekt für alle alltäglichen Angelegenheiten und beschleunigen die interne Zusammenarbeit spürbar.
Ihre Vorteile im Team-Dialog:
- Schnelle Absprachen leicht gemacht: Ob schnelle Rückfragen oder die Weitergabe wichtiger Infos – führen Sie Direktnachrichten zwischen zwei oder mehr Teammitgliedern, ohne auf externe Tools ausweichen zu müssen.
- Fokus bleibt erhalten: Die Funktion wurde so entwickelt, dass Benachrichtigungen informativ sind, aber niemals stören. Ihr Fokus bleibt jederzeit auf den Kindern und deren Entwicklung
- Volle Flexibilität: Nutzen Sie die Direktnachrichten nahtlos auf Mobilgeräten und Desktop-Computern – ganz wie es Ihr Arbeitsalltag erfordert.
- Immer den Überblick behalten: Archivieren Sie alte Dialoge mit nur einem Klick und sorgen Sie so für aufgeräumte Postfächer und klare Strukturen.
Weitere Möglichkeiten mit Direktnachrichten an Erziehungsberechtigte
Noch mehr Unterstützung für die Erziehungspartnerschaft zwischen Mitarbeitern und Erziehungsberechtigten
Im nächsten Schritt werden Direktnachrichten den Dialog zwischen Mitarbeitern und Erziehungsberechtigten unterstützen. Dies gewährleistet einen sicheren und transparenten Austausch in Unikum, wo bereits ein Großteil der Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Erziehungsberechtigten über Kinder, Aktivitäten und Lernen stattfindet. Dadurch wird es für Mitarbeiter und Erziehungsberechtigte einfacher, die geführten Gespräche zu finden und zu verfolgen, und sie können sich zudem darauf verlassen, dass sie sich in einem geschützten Rahmen austauschen.
Zunächst online, später auch in Unikum Family. Push-Benachrichtigungen für Erziehungsberechtigte werden ebenfalls eingeführt.
Entwickelt sich im engen Dialog mit den Nutzern
Direktnachrichten wird in engem Dialog mit Pädagogen, Lehrkräften, Schulleitern und anderen Verantwortlichen der Organisation entwickelt. Das Feedback, das wir erhalten, umfasst Folgendes:
„Es fühlt sich an wie das Versenden einer SMS – ganz natürlich.“
„Ich sehe, ich habe eine Nachricht erhalten, aber ich kann sie lesen, wann es mir passt.“
„Es ist schön, nicht darüber nachdenken zu müssen, wo man schreiben soll.“
Gleichzeitig werden wichtige Bedürfnisse hervorgehoben, die wir auch in Zukunft berücksichtigen werden, wie beispielsweise die Möglichkeit, einfach zu sehen, wer geantwortet hat, und die Möglichkeit, Dateien und Links zu teilen.
Wir arbeiten kontinuierlich an der Weiterentwicklung von Direktnachrichten, um den Dialog zwischen verschiedenen Rollen in Kita und Schule auf eine sichere, klare und an die Bedürfnisse der Einrichtung angepasste Weise zu unterstützen und die richtige Person innerhalb Unikums zu erreichen.
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Wir entwickeln uns ständig weiter und verbessern uns kontinuierlich. Wenn Sie mehr erfahren oder die Entwicklungen verfolgen möchten,