Logga in
Nyheter Hjälp Forum

Unik Meet konceptet

För dig som vill arrangera en Unik Meet-träff


Den här sidan vänder sig till dig som tillsammans med andra vill arrangera en Unik Meet träff i din kommun, friskolekedja eller skola. Här berättar vi mer om konceptet Unik Meet samt delar med oss av den erfarenhet vi på Unikum har kring att genomföra användarträffar. Dessutom lyfter vi upp annat nyttigt som vi hör och lär oss av varandra.

Om konceptet Unik Meet

I denna pdf finns allt samlat matnyttigt samlat kring koncpetet. Ladda ner här >>

Nytt namn - Unik Meet

Idén till namnet föddes i Lund. Vi tackar och bockar för det! Unik för tankarna till Projekt Unik. Ettnätverk för alla som är intresserade av att dela tankar och frågor kring IUP-processen, pedagogisk dokumentation och skolfrågor generellt. Meet ett positivt laddat ord som betonar vikten av mötet med andra människor samt att det kopplas ihop med Teach Meet, ett välkänt, framgångsrikt koncept med liknande upplägg.

Ett gemensamt namn för en gemensam sak

Det finns en styrka med att använda ett gemensamt namn:

  • deltagare och arrangörer kan lättare förstå vad det handlar om och sätta rätt förväntan
  • förenklar både kommunikation kring arrangemanget
  • enklare att hitta till forumgrupper och andra nätverksplatser för alla som brinner för dessa typer av frågor både före, under och efter.
    Som kronan på verket kan vi använda symbolen för projekt Unik så blir det också tydligare även visuellt
    Här finns material och underlag till er hjälp

Syfte, mål, nytt upplägg

Fr o m hösten 2011 är det lanserades tankar på ett nytt upplägg för användarträffar framöver. Tanken är att det ska kunna erbjudas träffar på flera platser, flera gånger om året. Syftet är bla att fler ska få möjlighet att komma på träffar, större möjlighet för kommunerna att påverka innehåll och upplägg m m. För kommunen/friskolekedjorna kan användarträffar fungerar som bränsle i arbetet med att införa och förankra bra och smidiga arbetssätt. För pedagogerna innebär det erfarenhetsutbyte och inspiration som leder till smidigt arbete med IUP, Lgr11 och pedagogisk dokumentation mm.

Och Unikum då?

Även om det nu är regionerna/kommunerna som arrangerar Unik Meet så hoppas vi Unikum få vara delaktiga i Unik Meet ävenfortsättningsvis bl a genom att medverka i programmet och vara bollplank mm. Mer om detta i konceptbeskrivningen >>

Vad är "bra" innehåll på träffen?

När man kommit så långt att man börjar fokusera på vilket innehåll träffen ska ha, kan våra erfarenheter från tidigare användarträffar vara värdefulla. Det första som deltagande har varit glada över är själva "konceptet" - dvs att det inte är en "vanlig utbildning" utan ett erfarenhetsutbyte mellan "vanliga" lärare. Rent konkret betyder det att workshops som tex: "Så här jobbar vi med ..." har varit mycket uppskattade. Torget med det tillhörande minglet kring kaffet har varit högt rankat och många upplever att det är där som man kokar ihop det man lyssnat på ihop med nya eller gamla bekantskaper.

Rent innehållsmässigt har vi försökt lyssna in er och användarna inför träffarna - vad är "hetaste frågorna" just nu? Vi har ofta försökt hitta någon "expert" eller keynote som kan bidra med lite inspel kring dessa frågor, tex Steve Wretman (Fortbildning AB) eller Birgitta Högberg (Skolverket). (Se dock under rubriken "Ekonomi")

Heta teman just nu skulle kunna vara Lgr 11 uifrån flera perspektiv:

  • innehållet (hur hänger delarna ihop och hur kan verktyget stödja)
  • bedömningfrågor (flaggning mot lägsta kravnivå)
  • betygsfrågor

Dessutom är IUP-processen fortfarande bra och vettigt att lyfta upp.

Om jag (Lotta) hade planerat användarträffar för hösten hade jag nog också försökt lyfta blicken lite och fundera lite kring hur vi kan dra nytta av datorn i utbildningen. Vilka andra processer (än IUP) kan må bra av stöd. Hur jobbar 1-1 lärarna? Vad är elevernas uppfattning av effekterna av datorn i utbilningen? Ni har säkert massor av förslag från era kommuner. Bolla gärna innehåll med mig lotta.fransson@unikum.net

Dra gärna nytta av forumet

I forumet för Unik Meet finns en hel avdelning bara för Unik Meet. Använd gärna den för att skapa diskussioner, dela material mm. Diskutera och inspireras på ForumetBåde före, under och efter träffen. Ett bra sätt också för att se och lära kring vad som händer i övriga delar av landet. Forumet för Unik Meet

Anmälningar

Ett smidigt sätt att arbeta med anmälningar är att använda webbverktyget Survey Monkey. Det finns en gratisversion som funkar väldigt långt. Så har ni inte annat anmälningsverktyg rekommenderar vi att ni lägger upp ett konto i i SurveyMonkey. Ett förslag är att lägga upp ett kontot per region som alla berörda kommer åt. Verktyget kan användas för anmälningar men också enkäter och utvärderingar.
Med en länk kan alla enkelt anmäla sig själva. Men ett alternativ är också att varje kommun hanterar sina egna anmälningar. Hör av er om ni behöver kom-igång-hjälp med att lägga upp ett anmälningsformulär i SurveyMonkey. Här finns material och exempel till er hjälp

Fakturering - deltagaravgifter

Väldigt bra att tänka till tidigt i processen på hur eventuell deltagarfakturering går till. Om man använder SurveyMonkey så kan man få ut bla excellistor med all fakta som man sedan får skapa fakturor av. Men det är rätt mycket arbete med att hantera en faktura för varje anmäld. Ett förslag som istället kommit upp är att man kan anmäla sig en och en men att fakturan skickas som en klumpfaktura per kommun. Antingen kan man ju ha bestämt redan innan att varje kommun får x antal platser som kommer att faktureras vid ett visst datum. Eller så har man det öppet och fakturerar så många som anmält sig från resp. kommun. Det finns säkert fler sätt!

Program och workshops

Att erbjuda ett program med flera valmöjligheter/spår/workshops för deltagarna är ju såklart väldigt proffsigt och bra. Men ju fler spår desto större krav på fler lokaler, teknik, synkning och föreläsare/case/bemanning. Många gånger behöver vill man få igång processen att kunna anmäla sig långt hela programmet och alla workshopspår är helt spikade. För att inte fördröja möjligheten att anmäla sig till en träff så är ett alternativ att man först anmäler sig till träffen och i fas 2 så kan man få välja sina workshops. En fördel att på förhand få veta vilka intresset kring olika workshops är att man då har möjlighet att styra om så de mest populära hamnar i det största rummet osv. Men självklart kan man också skippa förhandsanmälan och ha lite av mer självorganiserande karaktär direkt på plats dagen "D".

Ekonomi

+-0:

En grundfilosofi när vi på Unikum arrangerat användarträffarna är att de skulle gå +-0. Så att deltagaravgiften kan hållas så låg som möjligt. En av de stora bitarna är ju kostnaden för lokal och teknik som vi genom samarbete med er lyckats hålla nere rejält eller fått helt gratis. Lokalen bör ju vara ändamålsenligt och man vill ju gärna också ha bra teknik och service runtikring MEN för att ge så många som möjligt chansen att komma är det trots allt bättre att sikta på en skola eller enklare anläggning med konferensrum. Många kommuner har dock också fina trumfkort med tillgång till otroliga anläggningar så det gäller att scanna igenom alla möjligheter.

Deltagaravgift:

Har tidigare legat på ca 500-700kr/dag och person (inkl moms). Det har inkluderat 2 fika och 1 lunch samt deltagandet på konferensen. Ev middagar samt kvällsarrangemang har tillkommit utöver detta. Samt självklart deltagarens egna ev. boende och resa.

Moms:

Kanske är ni vana att hantera priser med och utan moms men det kan lätt skapa förvirring och man märker är att många leverantörer, anläggningar, hotell m m offerera sina priser på olika sätt. Undvik jobbiga överraskningar när fakturan kommer och ha råkoll på om priset ni fått är med eller utan moms.

Kalkyl:

För att kunna göra en bra kalkyl är det också bra att ni från början fått så mycket som möjligt offererat per styck så det blir lätt att räkna ut minsta antal deltagare ni behöver splitta upp de fasta kostnaderna på. De rörliga kostnaderna ex för fika, lunch m m påverkar ju inte på samma sätt efter det får ni ju ändå betalt för per anmäld person.

Avbokning:

En bra sak att kolla vid bokningar av ex en anläggning är deras avbokningsregler som skiljer sig ganska mycket åt. Som regel kan man också själv föreslå ex sista dag för avbokning. Sikta på att kunna dra sig ur bokningar helt utan kostnad 4 veckor innan träffen - ifall den behöver ställas in.

Externa föreläsare/case:

Vi har haft som princip att inte betala arvode till deltagande externa föreläsare men i vissa fall ersätta hela eller delar av resa och hotell. Vi tänker att de som kommer behöver förstå denna typ av arrangemang och ha en tillräckligt stor egen vinning med att deltaga ändå. Prisexempel: med ett föreläsararvode på 12 000kr om det kommer 75 personer så behöver man höja avgiften med 160kr per person. Det drar snabbt iväg.... Men ibland är det ju förstås värt det ändå.

Regionerna

Vi har närvarande 5 olika regioner, Öst, Syd, Norr, Väst-Norra och Väst-Södra. I varje region finns en person utsedd som kontaktperson. Just nu nu följande:

  • Syd: Mona Andersson (Helsingborg)
  • Öst: Cecilia Dufva (Värmdö)
  • Norra: Therese Lidgren (Umeå), Margareta Granström (Storuman) och Brigitta Westberg (Örnsköldvik)
  • Väst-Norra: Ola Henningsson (Karlstad)
  • Väst-Södra: Anna Wilhelmsson (Falkenberg)

Vi fyller på sidan varefter det dyker upp nya frågeställningar.