Skoladmin - Förbered din skola

Du öppnar dörren till Unikum för de övriga användarna. De är helt beroende av dig!

De första som får tillgång till Unikum-verktyget i en skola blir Skol-administratörer. Det gäller oftast rektor samt 2-3 personer till. Administratörerna kan lägga in klasser, personal, föräldrar och elever i Unikum för er skola.

Bekanta dig med Unikum

Skriv ut och följ exemplet Lillskolan i "Guidad tur med Alva Ek". Klicka här >>

Gå igenom beskrivningen av Unikum för administratörer (Stor! 5MB) >>

Använd Checklistorna när du skall lägga in en skola eller klass.

Kontrollera inställningarna för din skola

  • Finns det presentation, bild och riktiga kontaktuppgifter?
  • Är skolformen och elev-åldersspannet riktigt?

Lägg in klasser i din skolas Unikum

  • Lägg in de klasser som skall göra försök. Använd ordet "Klass" för klasser, t.ex. "Klass 8B"
  • Lägg in grupper för de arbetslag som skall vara med. Använd ordet "Lag" i namnet, t.ex. "Lag Gul"
  • Du kan också lägga in t.ex. Undervisningsgrupper. Använd ordet "Grupp", t.ex. "Grupp Spanska B"

Lägg in pilot-personal i Unikum

  • Samla in namn, epost och personnummer för de som skall vara med.
  • Lägg fler Skoladmin (även rektorerna)
  • Lägg in de lärare som skall vara med. Det enklaste är ofta att lägga in dem direkt i en klass de arbetar med. Då får de automatiskt kopplingen till den klassen.

Koppla personalen till rätt grupper.

  • Koppla lärarna som lärare i de klasser de arbetar med.
  • Gör Klasslärare till Klassadmin i sin klass.
  • Koppla personalen som elever i sitt arbetslag, och med rektorn som Mentor för lärarna.
  • Skicka lösenord till alla. Direkt när du skapar dem, eller senare vid fliken "Nya användare" under Admin.
  • Bekräfta att all personal kan logga in.

Besiktning - Är skolan redo?

Gör en besiktning av din skola för att se om allt är klart.
Skruv ut besiktningsprotokollet här >>

Att tänka på

  • Du kan ge Admin-rättigheter till t.ex skolledare, arbetslagsledare eller skoladministratörer.
  • Gör gärna klasslärare till Klass-admin, så att de kan uppdatera elev och föräldrainfo.
  • Personnummer behövs för att undvika dubletter av användare.
  • Det är viktigt att lägga in bilder, kontaktuppgifter och infotexter, det blir lättare för alla användare då.
  • Påminn alla om vikten av att hantera lösenord säkert.

Fastnar ni? Tveka inte att be oss om hjälp!

Då och då kommer du att köra fast. Det är naturligt eftersom allting i början är obekant för dig. Oftast kommer du kunna få hjälp av en av skoladministratörerna eller någon kollega.

Det finns också flera sätt att få hjälp från oss på Unikum, klicka här för en översikt >>