Klassadmin - Förbered din klass
Du ser till att elever och föräldrar kan använda Unikum. Både de som är datorvana, och de som inte är det
Vanligtvis är 1-2 personer Klassadmin för en klass. Det kan gälla t.ex. en klasslärare och en lärare som har många mentorselever i en viss klass.
Stegen för att komma igång är:
Bekanta dig med Unikum
Skriv ut och följ exemplet Lillskolan i "Guidad tur med Alva Ek". Klicka här >>
Gå gärna igenom beskrivningen av Unikum för administratörer (Stor! 5MB) >>
Använd Checklistorna när du skall lägga in din klass.
Kontrollera inställningarna för din grupp eller klass
- Finns det presentation och bild?
- Är elev-åldersspannet riktigt?
Lägg in elever och deras föräldrar.
- Samla in FÖRNAMN, EFTERNAMN, EPOST, PERSONNUMMER för deltagande föräldrar och elever. Dessa uppgifter finns vanligen i skolans elevadministrativa system.
- Lägg in dessa uppgifter i Unikum i din klass.
- Skicka lösenord till föräldrars och elevers epostadress. Det kan ske med automatik.
Koppla mentorer, elever och lärare i Admin-modulen
- Koppla mentor till alla elever
- Koppla rätt lärare till din klass.
Att tänka på
- Lägg ej in föräldrar i Unikum förrän de fått information och anmält sig.
- Be ej föräldrar om deras personnummer per telefon. Hämta det från skolans elevadmin-system, eller be föräldrarna om det personligen i samband med en föräldraträff.
Kontrollera:
- Är alla lärare och elever kopplade till sina klasser?
- Har alla elever kopplats till en mentor?
- Har alla elever kopplats till sin vårdnadshavare?
- Lägg helst in två vårdnadshavare för varje elev.
Fastnar ni? Tveka inte att be oss om hjälp!
Då och då kommer du att köra fast. Det är naturligt eftersom allting i början är obekant för dig. Oftast kommer du kunna få hjälp av en av skoladministratörerna eller någon kollega.
Det finns också flera sätt att få hjälp från oss på Unikum, klicka här för en översikt >>