Integration - koppla till kommunens system

Tre viktiga integrationspunkter: hemsida, katalog och SSO.

Unikum är en modern e-tjänst som nås via kommunens eller skolans portal och "verktygstavla". Genom att kopplas till kommunens befintliga system och kataloger så hålls Unikum uppdaterat och inloggning blir smidig.



Tre integrationspunkter

1. Integrationsnav - för att användardata skall vara färskt

Integrationsnavet sitter mitt emellan olika system, och slussar data mellan dessa. Exempel på integrationsnav är metakataloger eller synkroniseringsmotorer som

  • MIIS
  • Novell
  • TEIS
  • Decapus
  • NordicEdge.

Via integrationsnavet kan användaruppgifter i elevregister som Procapita, Extens eller Adela automatiskt uppdateras t.ex. varje natt. Uppgifterna om användare, klasser och skolor skickas krypterat från integrationsnavet till Unikum i Unikums importformat. Beskrivning av auto-synk finns här >> .

2. Hemsidor, portaler och "verktygstavlor" - för att användare skall hitta till Unikum

Användare når Unikum via kommunens eller skolans hemsidor. Kommunen lägger upp länkar och ikoner för Unikum på hemsidorna där det kan vara naturligt för användarna. Exempel på system som används för detta i kommuner är

  • SiteVision
  • EPiServer
  • Sharepoint.

3. Huvudnyckel genom Single Sign-On - för att slippa många lösenord

SSO-system ser till att användare bara behöver logga in en gång för att nå flera olika verktyg. med t.ex. engångslösen via SMS, e-ID eller andra former.
Exempel på tekniker som våra kunder använder här är:

  • MobilityGuard
  • SiriusIT
  • PortWise
  • NordicEdge OTP

Prova inlogg med e-ID här (kräver att du har e-ID och ett Unikum-konto). >>



Steg för steg

Arbetsgången vid integration är ofta:

1. Förstudie och kartläggning - Vilka datakällor och befintliga system finns?
2. Startimport - Låt användarna komma igång innan integration är klar
3. Länka till Unikum - från skolors och kommunens hemsidor
4. Autosynkronisering - För att hålla användarkonton uppdaterade Se mer här >> .
5. SSO - för smidig och säker inloggning



Säkerhet

Unikum är en nationell e-tjänst som driftas centralt. All information i e-tjänsten hanteras med hög säkerhet i välbevakade driftsanläggningar. Driftsanläggningarna är brandskyddsklassade och har flera separata och oberoende strömförsörjningssystem. Lagring sker redundant och säkerhetskopior lagras kontinuerligt. Katastroflagring på annan ort sker regelbundet med hjälp av välrenommerade bevakningsföretag. Informationen krypteras innan den skickas via internet. Systemet begränsar åtkomst av elevinformation till behöriga som har en relation till eleven. Sammantaget är skyddsnivån och driftsäkerheten avsevärt högre än för traditionella system installerade lokalt i en skola, eller för traditionell elevdokumentation på papper.