I Unikum arbetar elever, lärare och föräldrar tillsammans och skriver omdömen, skapar portfolioinnehåll och mål, gör bedömningar och bloggar. För att all den aktiviteten skall gå att följa skapas det notiser när olika viktiga saker "händer" i Unikum. Unikum försöker på ett smart sätt lista ut vilka personer som bör få notiser, så att notiserna är relevanta för just dig i din roll. Eleven skall få notiser när mentorn skriver i IUP, föräldrar ska få meddelande när ett nytt mål skapas etc.
Notiser syns direkt i Unikum, på din egen startsida. Varje natt samlar Unikum ihop alla notiser som berör dig och skickar ut dessa i ett mail. Om du har lagt in din e-postaddress och kryssat för att du vill få notiser via mail på sidan för dina inställningar skall du alltså få ett mail varje gång du har notiser som du inte agerat på.
Obs: Om du redan fått en notis om t.ex. att någon redigerat en IUP får du inga nya notiser om samma IUP förrän du klickat på de gamla notiserna för att på så sätt markera att du läst notisen.
Reglerna kring vem som får vilka notiser är ganska omfattande. I korthet kan reglerna summeras ungefär så här:
| Modul | Händelse | Notis till |
|---|---|---|
| IUP, Mål & Omdömen | Första gången ett svar skrivs i en ny IUP | Elev, mentor, vårdnadshavare, lärare |
| Svar fylls i eller redigeras | Elev, mentor, vårdnadshavare | |
| Mål skapas | Elev, mentor, vårdnadshavare | |
| Mål redigeras eller status ändras | Elev, mentor, vårdnadshavare | |
| Skriftligt omdöme redigeras | Elev, mentor, vårdnadshavare, de lärare som har skrivit i omdömet | |
| Blogg | Inlägg skrivs i klassblogg | Elever, Lärare, Vårdnadshavare (endast de som markeras i inlägget) |
| Inlägg skrivs i elevlogg | Elev, mentor, vårdnadshavare | |
| Kommentar skrivs | Notis till de som tidigare kommenterat samt den som skrev inlägget | |
| Elevmapp | Notering skapas | Mentor |
| Ärende skapas/avslutas | Mentor, ansvarig för ärendet | |
| Datum för samtal närmar sig | ansvarig för samtalet | |
| Portfolio | Inlägg skapas | Elev, mentor, vårdnadshavare |
| Inlägg redigeras | Elev, mentor, vårdnadshavare | |
| Måluppfyllelse | Bedömning publiceras | Elev, mentor, vårdnadshavare |
| Bedömning redigeras | Elev, mentor, vårdnadshavare, läraren som skrev bedömningen | |
| LPP | LPP tilldelas | Elev, mentor, vårdnadshavare |
| Kommentar skrivs | Elev, lärare som tilldelat LPP, mentor, vårdnadshavare samt alla som ev tidigare har kommenterat eller klickat i ev tillhörande matris | |
| Klick i ev tillhörande matris | Elev, lärare som tilldelat LPP, mentor, vårdnadshavare samt alla som ev tidigare har kommenterat eller klickat i tillhörande matris | |
| Matris | Matris tilldelas | Elev, mentor, vårdnadshavare |
| Kommentar skrivs | Elev, lärare som tilldelat matris, mentor, vårdnadshavare samt alla som ev tidigare har kommenterat eller klickat i matrisen | |
| Klick i matrisen | Elev, lärare som tilldelat matris, mentor, vårdnadshavare samt alla som ev tidigare har kommenterat eller klickat i matrisen |