För föräldrar

Här hittar du svar på vanliga frågor från föräldrar.

Min startsida

När du har loggat in i Unikum ser du din egen startsida. Du kan ändra dina kontaktuppgifter, ladda upp en bild och skriva en beskrivning av dig själv om du klickar på Inställningar. Du ser också de barn du är vårdnadshavare för och deras skolor och klasser. Klicka på dem för att gå vidare från din egen startsida.

Vem ser informationen om mitt barn och om mig?

Detaljerad information om ett barns lärande, t.ex. IUP, kan endast ses av skolans personal, inte av andra elever eller föräldrar. Som förälder kan du se vilka andra elever som går i ditt barns klass, och vilka som är föräldrar till ditt barns klasskamrater, precis som i klasslistan på papper eller på skolfotot. Du bestämmer själv hur mycket information om dig själv som du vill skall finnas i Unikum.

Är informationen säkert lagrad?

Ja, IUP-n lagras säkert. Det är säkrare än att skicka papper hem i elevens ryggsäck. Informationen skickas krypterad över internet, precis som för internetbanker. Datorerna som informationen lagras i står i väl bevakade och skyddade driftcentraler. Systemen övervakas dygnet runt av professionell driftspersonal och säkerhetslagring av informationen sker löpande. Med jämna mellanrum flyttas extra säkerhetskopior av bevakningsföretag till annan ort än driftscentralen. Systemen är skyddade av brandväggar.

Du kan själv bidra till att upprätthålla säkerheten för din information genom att ha ett bra lösenord och hålla detta lösenord hemligt för andra.

Vilken del av informationen är offentlig handling?

Precis som betygen så är den individuella utvecklingsplanen (IUP) en offentlig handling. Däremot behöver de förarbeten som var och en av parterna själva gör inför utvecklingssamtalet inte vara offentlig handling. Om någon person vill använda offentlighetsprincipen för att få ta del av en individuell utvecklingsplan får de vända sig till rektorsexpeditionen. Rektor tar ställning till om utlämnande av IUP-n skulle skada barnet, och i så fall lämnas den inte ut. Om informationen i planen ej bedöms skada barnet kan en papperskopia av själva planen (ej av förarbetena) lämnas ut.

Hur länge lagras IUP-n i Unikum?

Varje kommun tar beslut om hur lång tid olika typer av elevinformation skall lagras. Vanligt är att t.ex. en IUP skall arkiveras t.ex. fem eller tio år efter det att en elev lämnat kommunens skolor. Efter denna tid skall skolans kopia av IUP-n raderas, oavsett om den finns på papper eller i Unikum. Elever och föräldrar kan ju själva välja att lagra en kopia av en IUP efter det att kommunen inte lägre arkiverar sin kopia.

Varför används personnummer?

Där kraven på säkerhet och integritet är höga används ofta personnummer. Det gäller t.ex i bankers eller försäkringskassans internettjänster, i din skola och i Unikum. Personnummer används idag i alla skolor i landet för att identifiera de elever som går i skolan, och för att även identifiera vårdnadshavare korrekt, särskilt när det finns vårdnadstvister.

Dessutom blir informationssäkerheten högre om personnummer används, av flera skäl: vi kan eliminera risken att två personer som heter samma sak blandas ihop, ta bort risken att en person läggs in på två ställen vilket orsakar problem för er och ger säkerhetsproblem med dubbla identiteter och lösenord. Vi kan också ta bort risken för felaktig koppling till kommunens elevregister, och göra det möjligt för ditt barn att ta med sig sin tidigare IUP till en ny skola. Eftersom säker och effektiv hantering av uppgifter om elever och vårdnadshavare är viktig har Datainspektionen givit kommuner och skolor tillstånd att använda personnummer i datasystem för att administrera skolans verksamhet.

Klasslistan

Om du klickar på en klass där du är förälder ser du först klassens startsida. Här ser du de lärare och elever som finns i klassen. Om du klickar på fliken Klasslista får du en praktiskt kontaktlista för alla i klassen. Se till att hålla dina egna kontaktuppgifter uppdaterade själv, så är listan alltid aktuell.