Import av elever/personal i klass

  1. Skapa en textfil med de elever som skall importeras i klassen
  2. Logga in i Unikum och gå till klassens sida
  3. Klicka på Admin
  4. Klicka på Importera elever
  5. Välj den fil du vill importera och klicka på OK
  6. Du får en bekräftelsesida där du ser vilka elever som kommer uppdateras. Klicka
(Om du vill importera lärare eller administratörer klickar du först på respektive flik, sen )

Import av användare och grupper

Unikum är byggt för att samverka med andra IT-system. Därför kan man importera skolor, grupper och användare med hjälp av enkla textfiler.

Principer

Filformatet är en tab-, komma- eller semikolonavgränsad texfil i formatet UTF-8 eller ISO-8859-1.

För de personer som redan finns i Unikum kommer uppgifterna i importfilen skriva över uppgifterna som finns lagrade i Unikum. Om en användare ändrat sitt telefonnummer i Unikum kommer alltså ändringen gå förlorad om importfilen innehåller ett telefonnummer för användaren.

Användare/individer

Med användare avses alla individer: elever, personal eller vårdnadshavare. En fil med användare kan laddas upp på olika sätt:

  • Elever i en klass (en fil per klass)
  • Lärare i en klass (en fil per klass)
  • Elever i en skola (en fil per skola, klassindelning görs via relationsfil eller manuellt)
  • Personal i en skola (en fil per skola, klassindelning görs via relationsfil eller manuellt)
  • Förälder i en skola (en fil per skola, koppling till elev görs via relationsfil eller manuellt)

Uppgifterna skall ligga i följande ordning

  1. Förnamn *
  2. Efternamn *
  3. E-post
  4. Personnummer * (ååååmmdd-nnnn)
  5. Beskrivning
  6. Telefon
  7. Mobil
  8. Arbete telefon
  9. Adress
  10. Postnr
  11. Postort
  12. Dölj kontaktuppgifter (true,false)
  13. Tillåt notisbrev (true,false)
  14. Tillåt skol- och klassbrev (true,false)
  15. Tillåt nyhetsbrev (true,false)
  16. Lösenord
  17. Externt id
  18. Verifierat mobilnummer (för säker autentisering)
  19. Radtyp = user

Exempel

Kalle,Kallesson,kalle@nomail.com,20000101-0000,,08-123456,070-0123456,,Unikumvägen 1,74634,Grönköping,false,true,false,true,,ht07af02,070-0123456,user
Pelle,Pellesson,pelle@nomail.com,20000102-0000,,08-654321,070-6543210,,Unikumvägen 2,74634,Grönköping,false,true,true,true,,,,user
...

Klasser

  1. ID (unikt ID från externt system)
  2. Namn
  3. Skolform (Klassens skoldform)
  4. Ålder-från ()
  5. Ålder-till
  6. Beskrivning (Beskrivning som visas på klassens startsida)
  7. Radtyp = class

Exempel

klazz1,Klass 1,,6,7,En fin klass,class
klazz2,Klass 2,,7,8,,class
klazz3,Klass 3,,,,,class

Skolor

  1. ID (unikt ID från externt system)
  2. Skold-ID (SCB:s skolid)
  3. Namn
  4. Skolform
  5. Ålder-från
  6. Ålder-till
  7. Beskrivning
  8. URL
  9. Telefon
  10. Fax
  11. Address
  12. Postnummer
  13. Stad
  14. Besöksaddress
  15. Radtyp = school

Skolform

Klasser och skolor bör ha en angiven skolform, i standardiserad punktnotation (jfr. skolverkets struktur)

Värde Betydelse
se.forskoleverksamhet.forskola Förskola
se.forskoleverksamhet.familjedaghem Familjedaghem
se.forskoleverksamhet.oppenforskola Öppen förskola
se.grundskoleutbildning.forskoleklass Förskoleklass
se.grundskoleutbildning.grundskola Grundskola
se.grundskoleutbildning.specialskola Specialskola
se.grundskoleutbildning.sameskola Sameskola
se.grundskoleutbildning.sarskola.grundsarskola Grundsärskola
se.grundskoleutbildning.sarskola.traningsskola Träningsskola
se.gymnasieutbildning.gymnasieskola Gymnasieskola
se.gymnasieutbildning.gymnasiesarskola Gymnasiesärskola
se.vuxenutbildning.grundlaggande Grundläggande vuxenutbildning
se.vuxenutbildning.sfi Svenska för invandrare (sfi)
se.vuxenutbildning.sarvux Särvux
se.vuxenutbildning.gymnasial Gymnasial vuxenutbildning
se.vuxenutbildning.kompletterande Kompletterande vuxenutbildning
se.vuxenutbildning.pabyggnads Påbyggnadsutbildning
se.folkhogskola Folkhögskola
se.ky Kvalificerad yrkesutbildning
se.universitet Universitet
se.medarbetarsamtal Medarbetarsamtal

Exempel

unikaskolan,144123456,Unika skolan,,7,12,,http://www.unikaskolan.se,08-100000,,Unikumgatan 1,74634,Grönköping,,school
lillaskolan,145123456,Lilla skolan,,7,9,,,,,,,,,school
...

Relationer

Genom all ladda upp en relationsfil kan du skapa och ta bort relationer mellan befintliga användare och grupper. Relationsfilen är tabbavgränsad och innehåller instruktioner som kopplar ihop befintliga användare och grupper.

Unika ID för grupper och skolor

För att kunna koppla ihop användare och grupper måste både användarna och grupperna ha unika identifierare. För personer är det personnummer i formen ååååmmdd-nnnn. När det gäller grupper föreslår vi identifierare som ser ut ungefär så här:

Klass 7E i som började i Lilla Skolan, Grönköping 2007: gronkoping_lillaskolan_E_2007 - på det sättet kan gruppen behålla sitt ID även när klassen blir klass 8E nästa år.

Relationstyper

mentor_for (person mentor för person)
guardian_for (person vårdnadshavare för person)
student_in_class (person elev i klass)
teacher_in_class (person lärare i klass)

class_in_school (klass i skola)
school_in_org (skola i kommun)

Exempel: 

add 19700101-0101 guardian_for 19900202-0202
remove 19700101-0101 guardian_for 19810202-0202
add 19900202-0202 student_in_class gronkoping_lillaskolan_E_2007