Skoladmin: Importera listor med användare

Ett enkelt sätt att få in skolans elever, personal och föräldrar i Unikum är med filimport.

För att komma igång med Unikum börjar man med att importera listor med alla elever, lärare och föräldrar. Du hämtar uppgifter från t.ex från ert skoladminsystem.

Förberedelser

Hämta en mall i Excel här >> ,
Ta reda på vem som kan hjälpa dig med listor från Skoladminsystemet om elever, personal och vårdnadshavare.
Lägg upp Klasser och en grupp som heter Personal i din skolas Unikum.

.
.

Skapa importfiler med användaruppgifter

Följ instruktionerna på Excelmallens första blad. När du fyllt Excelmallen med uppgifter så sparar du ned användaruppgifterna i tabb-separerade textfiler.

För varje användare behövs minst följande information

Förnamn
Efternamn
Epost (inte absolut nödvändigt, men VÄLDIGT bra att få med)
Personnummer

OBS: Viktigt att du gör stickprov i de textfiler du skapat, så att du inte får in felaktiga uppgifter i Unikum.

.
.

Importera in filerna i Unikum

Se instruktioner i Excel-mallen.

OBS: Viktigt att du kontrollerar att det ser rätt ut när du gör importen. Unikum visar dig hur importen blir, och ger dig möjlighet att Bekräfta eller Avbryta importen.

.
.

Koppla användarna till rätt klasser och barn

Koppla lärare till rätt klasser.
Koppla mentorer till rätt elever.
Koppla vårdnadshavare till rätt barn.