Logga in
Nyheter Hjälp Forum

Läsårsbyte - Automatisk synkronisering

Om man använder en så kallad autosynk, dvs automatisk uppdatering av Unikum med förändringar från elevregistret, sköts det mesta där. Men man kan ändå behöva göra vissa saker manuellt i Unikum vid läsårsbytet.


Att tänka på:

  • Sköts mentorskopplingarna i autosynken?
    Dvs kopplas dessa bort när elev/personal slutar på skolan? Om svaret är nej, måste detta göras i Unikum, vilket då måste göras i följande ordning:
  1. De önskade mentorskopplingarna måste tas bort i Unikum innan autosynken flyttar upp till kommande läsår, vilket för elevernas del kan göras i rutinen Hantera läsår. Däremot för personal som slutar måste detta göras på hans/hennes relationssida
  2. Därefter sker uppflyttning till de nya klasserna i Unikum via autosynken
  3. Sedan får man manuellt i Unikum registrera de nya mentorskopplingarna
  • Skolår för nya elever måste registreras manuellt efter läsåruppflytten
  • Skolår för befintliga elever behöver flyttas upp ett år.
    Detta kan göras rationellt för en hel skola åt gången i rutinen "Admin"/Hantera läsår.

Observera att detta med skolår är viktigt för att måluppfyllelse ska bli rätt.

Kontroll så att inga elever utan klasstillhörighet finns på skolan:

Även om man har en autosynk kan det vara bra att kontrollera så att det inte finns några "klasslösa" elever, och i så fall även ta bort dem:

  1. Gå till skolans startida
  2. Välj "Admin" och fliken Elever
  3. Här ser du om det finns elever i skolan som inte finns inlagda i någon klass
  4. Markera eleverna du vill ta bort, antingen manuellt eller med hjälp av rutan Utan klass i rullningslisten (till vänster om Elev)
  5. Scrolla ner och klicka på knappen Ta bort ur xxxxx-skolan (längst ner under alla eleverna)
  6. Du får nu en bekräftelse på vad som tas bort. Det som sker när du tar bort en elev ur skolan är att även elevens vårdnashavare tas bort ur skolan (om de ej har andra barn där) samt elevernas ev mentorskopplingar
  7. Bekräfta borttaget genom att klicka på knappen "Jag vill fortsätta" (eller Avbryt om du har markerat fel elever)
  8. Titta gärna även under fliken Vårdnadshavare så att inga föräldrar ligger där som ej har några elever i skolan