För administratörer

Administratörens roll

I Unikum kan alla lära sig att administrera elever och skolor. Administratören är inte en IT-tekniker utan kan vara en lärare som har ansvar för en enskild klass, eller flera personer på en skola som delar på ansvaret att administrera Unikum.

Man kan vara administratör för:

  • En hel kommun och alla skolor i den kommunen.
  • En hel skola och alla klasser i den skolan.
  • En eller flera klasser och alla elever i de klasserna.

Vad gör en administratör?

  • Lägger in skolor, klasser, elever, vårdnadshavare och personal.
  • Ansvarar för att relationer (t.ex. mentorskap, vårdnadshavarskap mm) finns inlagt i Unikum.
  • Kan bistå i IUP-processen och andra processer i sin klass eller skola.

Vad gör jag vid läsårsbyte?

Det enklaste och smidigaste är att byta namn på klasserna i skolan. Läs mer här: Om ni har kopplat Unikum till kommunens elevregister i er kommun så finns det andra sätt att hantera lärsårsbyte, kontakta oss så får du veta mer.

Jag har redan alla elever i en databas. Kan jag använda den?

Självklart! Läs mer om hur du importerar elever till Unikum här: Import av listor med användare.

Det går också att göra mer avancerade importer där man importerar hela kommuner, skolor, klasser osv. Dessutom kan man automatisera importerna så att de t.ex. sker automatiskt varje natt från skoladminsystemet.

Jag vill göra egna IUP-mallar. Går det?

Antingen hjälper vi från Unikum till med att skapa mallar och tar lite betalt för vårt arbete, eller så gör du detta själv. Då krävs att du är lite händig med XML och HTML. Läs mer här: Att skapa nya IUP-mallar

En användare har tappat sitt lösenord, hur gör jag?

Användarna kan själva få ett nytt lösenord om de har en epostaddress inlagd i Unikum. Visa användarna hur man klickar på "Glömt lösenord" på inloggningssidan för att återställa ett borttappat lösenord.

Om det inte finns en epostadress till användare, kan du göra så här:

1. Logga in i Unikum
2. Gå till användarens sida
3. Klicka på "Inställningar"
4. Skriv ett nytt lösenord två gånger.

Användarnamnet är fornamnefternamn - ibland med en siffra efter om det är ett vanligt namn. Du ser användarnamnet i webbläsarens addressrad, det står t.ex. start.html?principal_name=kallebengtsson1

Mer, ...

Skoladmin: Importera listor med användare
Skoladmin: Ändra användarnamn
Skoladmin: Aktivera portfolion i skolan
.
Kommunadmin: Slå på tilläggsmoduler för skolor
.
Alla admin: Så här funkar Unikums support
Alla admin: Hantering av personuppgifter i Unikum