Dataskydd och GDPR i Unikum

Den svenska förordningen om Dataskydd (GDPR) som började gälla 25 maj 2018 beskriver vad som gäller i EU för att skydda användares personuppgifter. En del i skyddet av personuppgifter handlar om att göra ansvaret för hanteringen av personuppgifter tydligt på alla nivåer. Nedan hittar du en översikt över vilka avtal som reglerar detta, och hur dataskyddet hålls levande och uppdaterat. Unikum är till för samarbete kring lärande och kvalitet i förskolor och skolor. När man använder Unikum används olika typer av personuppgifter. Därför behöver alla kunna vara trygga med hur deras uppgifter hanteras.

Personuppgifter

Det är viktigt för oss på Unikum att du som användare vet hur personuppgifter hanteras i Unikum, och vad som gäller för att få använda Unikum. Detta beskrivs i två dokument:

  • Personuppgiftspolicy – som beskriver hur användares personuppgifter hanteras. Det nås innifrån Unikum.
  • Användarvillkor – som beskriver villkoren för att en användare skall får använda Unikum. Det nås också innifrån Unikum.
    .

För kommuner och friskolekedjor

Kommuner och friskolekedjor som använder Unikum har tecknat någon form av abonnemang på Unikums tjänster, och blir då kunder till Unikum. Detta beskrivs i ett Tjänsteavtal som tecknas mellan kunden och Unikum. Juridiskt sett är kunden Personuppgiftsansvarig och Unikum är Personuppgiftsbiträde. För att reglera hur dataskyddet skall säkras så tecknar kunden också ett Personuppgiftsbiträdesavtal med Unikum, som refererar till en lista med de Underbiträdesavtal som används:

För att informera om nyheter och ändringar kring dataskyddet får kunder ett nyhetsbrev med uppdateringar.
.

För partners och underleverantörer

Partners och underleverantörer som hanterar personuppgifter tillsammans med Unikum tecknar ett avtal med Unikum om sin roll som Underbiträde. Detta avtal säkrar för kommuner och friskolekedjor att ansvarskejdan för trygg hantering av personuppgifter är klar hela vägen från användare via underleverantör och Unikum, till huvudman/kommun som är Personuppgiftsansvarig.

  • Avtal Underbiträde – som beskriver hur en underleverantör till Unikum får behandla personuppgifter.
    .

Dataskydd

För enskilda grupper, arbetslag, förskolor och skolor så hanteras dataskydd dels baserat på de enskilda användarnas medgivanden, och ibland dessutom genom överenskommelser med t.ex kommunen eller en nämnd i kommunen. Läs mer här >>

Mer info om dataskydd och GDPR i Unikum …

Mer information om vad GDPR innebär och om dataskydd i Unikum hittar du här på Unikums hjälpsidor.

Dela på sociala medier